Wenn ihr eure Kosten kalkuliert, bedenkt bitte folgende Bereiche:
Infrastruktur inkl. Technik
- Miete für Platz / Halle
- Bühne mit Sonnen- und Regenschutz
- Sonnenschutz
- Beschallungsanlage mit Regenschutz
- 100″ Bildschirm oder LED-Wand
- Absperrungen /wetter- und diebstahlsichere Aufbewahrungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterbereich
- Stromversorgung inkl. Kabelmatten
Bühnenprogramm & Livestream
- Internetzugang und Computer zum Abspielen von Inhalten
- Technische Ausstattung für parallele Livestream-Übertragung (Erwachsene und Kinder)
- Honorare für lokale Künstler (Musiker, Zauberkünstler, Poetry-Slammer etc.)
- GEMA-Gebühren für Musik und Public Viewing
Kinderprogramm & Livestream
- Hüpfburg und andere Spielgeräte/Ausstattung
- Material für kreative Aktionen und Bastelstationen
- Extra Technik für separaten Kinder-Livestream inkl. Bildschirm/Leinwand
- Internetzugang und Computer zum Abspielen von Inhalten
Motivation & Werbung
- Druckkosten für Flyer, Plakate und andere Werbematerialien
- Schulungsmaterialien für Mitarbeitende
- Give-aways wie Gebetskarten und Jelly Beans für Gemeindeglieder
Essen & Trinken
- Bierzelt-Garnituren
- Getränke-Infrastruktur (Kühlschränke, Zapfanlage, Spülmaschine, Gläser)
- Verpflegungsgrundausstattung (Grill, Kochplatten, Geschirr, Kaffeemaschinen)
- Lebensmittel (wenn kostenlos/zum Selbstkostenpreis angeboten)
Aktionen & Stände
- Materialien für Hoffnungspavillon und Segensdusche
- Sportgeräte und Spielmaterial für verschiedene Aktionen
- Ausstattung für Foto-Aktionen inkl. Drucker
Geistliche Angebote, Seelsorge und Beratung, Weiterabeit
- Bibeln und christliche Literatur zum Verschenken
- Material für Alpha-Kurs als Folgeangebot
- Schulungsmaterial für Seelsorgeteam
Leitung, Schulung & Gebet
- Mitarbeiterdank
- Organisationsmaterial (Mitarbeiterausweise, etc.)
- Teilnahmegebühr Hoffnungsfestival
Hier findet ihr eine Hilfe für eure Finanzplanung: