Pressearbeit

Was ist Pressearbeit?

Pressearbeit ist Teil der Öffentlichkeitsarbeit und eine kostengünstige Möglichkeit, Termine und Informationen an Medien weiterzugeben. Sie umfasst hauptsächlich den Kontaktaufbau zu Journalisten und das Versenden von Pressemeldungen.

Grundprinzip: Macht es Journalisten leicht! Präsentiert eure Informationen klar strukturiert und gut lesbar, da Medienschaffende unter Zeitdruck arbeiten.

Der Presseverteiler

Bevor ihr eure erste Pressemitteilung versendet, benötigt ihr einen qualitativen Presseverteiler mit:

• Relevanten Medien und Multiplikatoren
• Konkreten Ansprechpartnern
• Aktuellen Kontaktdaten
• Redaktionsschluss-Fristen

📞 Tipp: Fragt telefonisch nach dem zuständigen Ansprechpartner für eure Themen und erkundigt euch nach den gewünschten Vorlaufzeiten.

Welche Medien sind relevant?

Die perfekte Pressemeldung

Inhalt – Die W-Fragen beantworten

Eine gute Pressemeldung beantwortet alle wichtigen Fragen:

• Wer? Der Veranstalter/Absender
• Was? Das Thema/die Information
• Wann? Exakte Datumsangabe
• Wo? Vollständiger Veranstaltungsort
• Wie/wie viel? Art und Umfang der Veranstaltung
• Warum? Hintergrund und Zweck
• Für wen? Die Zielgruppe

Kernpunkte:

• Nennt das Wichtigste zuerst
• Informiert kurz und klar
• Weckt Interesse
• Bei umfangreichen Informationen: Teilt sie auf mehrere Meldungen auf

Form und Sprache

Überschrift: Eine prägnante Headline als Eye-Catcher, gefolgt von einem informativen Untertitel.

Umfang: Ein bis maximal zwei Seiten (ca. 1400-1700 Zeichen pro Seite), lesefreundlich formatiert.

Sprache:

• Schreibt verständlich, ohne christlichen „Slang“
• Verwendet keine Floskeln oder unbekannte Abkürzungen
• Erklärt Fachbegriffe kurz
• Verfasst den Text in der dritten Person
• Achtet auf korrekte Rechtschreibung

Versand: Per E-Mail mit relevanten Anhängen (besonders Fotos)

Abbinder: Kurze Standardinformation über eure Gemeinde am Ende jeder Pressemeldung

Zeitlicher Rahmen

⏰ Aktualität ist wichtig!

• Nachberichterstattung: am selben Tag oder spätestens am Folgetag
• Ankündigungen:
  • Wochenzeitungen: 4-6 Wochen vorher
  • Tageszeitungen: 2-4 Wochen vorher

Kreative Ansätze für eure Pressearbeit

„Save the date“ Kündigt wichtige Termine frühzeitig mit Basisinformationen an

Einblicke Berichtet über interessante Begebenheiten während der Vorbereitung

Porträts und Interviews Stellt beteiligte Personen vor und ihre Motivation

Experten-Beiträge Bietet fertige Artikel zu christlichen Themen an und positioniert euren Gemeindeleiter als Experten

Audio und Video Bietet O-Töne für Hörfunkjournalisten und attraktive visuelle Inhalte für TV-Sender

Kontinuität ist der Schlüssel

Kommuniziert „rund“:

• Vor der Veranstaltung (Ankündigungen, Vorbereitungen)
• Während der Veranstaltung (erfolgreicher Auftakt, persönliche Geschichten)
• Nach der Veranstaltung (Zahlen, Statistiken, Ergebnisse)

💡 Beachtet: Pressearbeit funktioniert nicht proportional! Viel Kommunikation führt nicht automatisch zu vielen Veröffentlichungen. Bleibt dennoch dran und fragt bei Redakteuren freundlich nach, wie ihr eure Pressearbeit optimieren könnt.